2017年11月17日，由湖南大学材料科学与工程学院分团委学生会资助部组织的2017级在库生资助政策宣讲会在工程大楼顺利召开。会议主要对在库生所享有的国家奖、助、贷政策，在库生的义务做出了详细的说明，以及对平时会遇到的各类的问题做出了解答。
宣讲会开始， 17级辅导员张琳老师首先向大家讲述了她与在库生的相遇，她说道：“其实17级的同学里，我最先熟悉的就是你们的名字，开学前，你们的表格我一份一份都看过了，开学的时候，也有找不到路的同学来院办找过我。”绿色通道，各种助学金的申请过程，张琳老师一直都在。同时张琳老师也鼓励在库生多去参加一些志愿者活动，常怀一颗感恩之心。
随后，材料科学与工程学院资助部部长李昌源从资助工作人员的构成、在库生的人数等方面具体介绍了学院资助体系的基本情况。他就国家奖学金、国家助学金 、助学贷款相关的材料要求、申报时间等方面做了重点讲解。接着，部长李昌源以时间轴的方式向大家展示了资助工作的历程：开学之前，校园地贷款的准备工作；开学伊始，迎新棚里的绿色通道；军训期间，入库生的评定工作。10月份的丰田助学金、太阳慈善助学金、近段时间的南站周末、文明引导岗志愿者活动，资助工作一直都在同学们身边。之后，部长李昌源在交流答疑环节对大家的填表提出了几点要求，希望大家能够规范填写表格，提高整体效率。最后，张琳老师向大家介绍了一些入库生的相关注意事项，并对在库生们在学习生活中所遇到的问题作出了解答，表达了对全体在库生在今后的大学生活中培养出独立，自主意识的希望。
晚上8点10分，17级在库生资助政策宣讲会圆满结束。通过本次活动，张琳老师与在库生们有了更深一步的交流，对他们的情况也有了更进一步的了解。同时也使在库生们对资助工作有了更加全面、深刻的认识，相信他们能常怀感恩之心，更自信地在今后的大学生活中展现自己。
