为了解各个部门的工作情况，做好各项活动的准备工作，协助各部门活动顺利开展。材料科学与工程学院于11月3日在复临舍组织开展了学生会全体例会——第二次全委会。会议由学生会分团委副书记冯秋水主持，学生会全体成员参与了此次会议。
会议中各部门部长首先对自己部门前期的工作进行了总结汇报，并对部门接下来的活动进行了相关安排。其中，体育部部长李成成同学提到，运动会即将到来，希望各个部门配合运动会期间的各项工作，保证运动会的顺利进行。实践外联部部长侯文江同学也表示希望各部门多宣传“筑梦周末学校”志愿者活动，为志愿者招募做好准备。
根据各部门的汇报，副书记点出今后的工作汇报应该包括“做过什么，达到了什么效果，预期与实际的差别”；“将要做什么”；“需要哪几个部门配合，面向哪些人员”。她说：“我们中午不休息来开会不是搞什么形式，而是希望通过这种沟通机制，各部门之间能够团结合作，统筹兼顾各个方面，避免‘撞车’事故的发生，确保事务准确落实，保证学院学生活动更好更快发展。”会议最后，副书记强调，各个部门的活动都要避开考试周，确保同学们有足够的复习时间。
本次全体例会的开展，使得各个部门更加明确了自身的职责，增强了各部门之间的协调能力，使各项活动能够有序地开展，从而更好地服务同学。同时，此次会议也体现了学生会团结合作、互帮互助的工作态度，为之后活动的顺利开展奠定了良好基础。
